你應該去市場嗎? 3個共同采購情景的策略
戰略采購主要是為每個采購計劃提供投資回報。然而,不同的采購情況需要不同的投資水平 - 在時間,努力和資源方面。因此,為了產生**好的結果,重要的是以不同的方式處理每種情況。
這里有三種常見的電磁流量計采購方案,以及可以用來確保**佳回報的可靠建議。
情況1:通過戰略合作伙伴降低電磁流量計生產成本
您當前的供應商深入參與了您的產品的設計,工程和過程改進。您依賴于他們的日常操作的成功,他們已經投入大量的技術,以確保您的產品的成功。但是,您正在探索降低成本的方法。
當您的現有電磁流量計供應商已經充當戰略合作伙伴時,追求替代供應商的潛在投資回報顯著降低。事實上,追求替代供應商實際上可能產生比獎勵更大的風險。這是因為供應商為您提供了他們已經設計和維護的資本投資,轉型成本很可能超過替代供應商提供的成本節約機會。此外,您當前的供應商對您的產品設計有全面的了解,因此他們不太受外部競爭對手的威脅,他們可能使用不完善的信息,因此不太可能降低定價。
戰略:不應追求替代電磁流量計供應商,而是應讓現有供應商參與直接談判。利用您的業務為其業務帶來的價值;提前期待您的期望提高定價;并對您的采購目標透明。如果談判證明不成功,那么可能是一個標志,表明您的電磁流量計供應商在關系中過于自滿,當時可以探討其他選擇。
情景2:非請求提案
在查看采購類別之前,您需要與該類別的供應商聯系,以通知他們您的計劃。一個供應商回應一個主動提議,降低成本或以其他方式增加價值。
作為電磁流量計的供應鏈項目分析師,這是我經常遇到的情況。在供應商意識到他們的支出正在接受審查或正在考慮采購舉措之后,他們試圖通過提出建議來提前完成該流程。該建議通常包括降低電磁流量計生產成本以換取較長的合同或附加業務。
戰略:供應商意識到他們的成本不具有市場競爭力,并正在相應調整。然而,盡管授予您現有的供應商和獲得節約可能是誘人的,但**好通過RFP,電子采購或甚至RFQ進行全面采購計劃。在**壞的情況下,您將有替代出價用作現有供應商的杠桿。至多,你可以節省大量的錢。事實上,根據我的經驗,您可以從替代供應商那里實現的節約通常大于現有人提出的成本削減。
情景3:戰術與集中
您的業??務已經在特定類別中進行戰術性采購。整體市場籃子是高混合,低數量,很少經常性購買電磁流量計,利用專門定價。
這在間接類別中是常見的情況,例如電磁流量計,工業用品,工業硬件,安全用品和辦公用品。員工偏好和獨特的公司需求可能影響采購,而產品的標準化幾乎不存在。
戰略:在這種情況下,戰術采購的繼續可能看起來是**有吸引力的選擇,因為促使集中供應商競價這樣巨大的市場籃子可能會導致定價和參與不佳。但是,執行RFP幾乎總是謹慎。邀請可涵蓋所有必填地理位置和產品類別的供應商。關注利用市場籃子的整體價值建立折扣結構,而不是讓供應商排放資源定價一個廣泛的產品列表。
為了衡量可用的潛在節約,檢查電磁流量計的隨機抽樣,并要求供應商將這些項目的擬議折扣應用于與基準價格進行比較。如果您**終轉移到集中式帳戶,請依靠供應商推動產品標準化和合規性。這將讓您有機會進一步完善定價和條款。
其他策略
可以肯定的是,并非所有的采購事件都屬于這三種情況之一。然而,有一些可以普遍適用的原則:
密切監控與當前供應商的關系
如果競爭性事件可以產生c,不要害怕改變現狀
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